Klik op een scenario om de PDF te openen.
Laden…
Nodig een regisseur uit met zijn of haar e-mailadres. Die krijgt een link om zelf een wachtwoord te kiezen (14 dagen geldig). Daarna kan de regisseur alleen de eigen beschikbaarheid opgeven en wijzigen, binnen de termijnen onder Instellingen, en de planning van iedereen inzien. Komt een e-mail niet aan, kopieer dan de link en stuur hem zelf door.
Met Agenda download je de ingeplande momenten als agendabestand (.ics) voor Outlook, Google Agenda of de iPhone. Regisseurs kunnen zich onder Mijn account ook abonneren op hun rooster; dan werkt hun agenda zichzelf bij.
Elke wijziging die een regisseur via het formulier opslaat, verschijnt hier. Afmeldingen voor momenten waarop iemand al is ingepland krijgen een paarse markering.
Een regisseur geeft alleen de eigen beschikbaarheid op en ziet de planning. Een planner plant in, beheert momenten, regisseurs en meldingen en kan regisseurs uitnodigen. Een beheerder kan daarnaast accounts, rollen en instellingen beheren. Koppel een account aan een regisseur om zelf beschikbaarheid op te geven.
Op het inlogscherm kan iedereen met het algemene wachtwoord alleen de scenario's bekijken, zonder eigen account. Planning, beschikbaarheid en namen blijven dan afgeschermd. Wijzig je het wachtwoord, dan werkt het oude direct niet meer voor nieuwe bezoekers.
Inloggen, mislukte pogingen, wachtwoorden en beheeracties worden 400 dagen bewaard. Na 8 foute inlogpogingen op een account krijgen beheerders een e-mail.
Maak in IONOS een mailbox aan, bijvoorbeeld noreply@vruvakbekwaamheid.nl. Vul hier daarna in: server smtp.ionos.de, poort 587 met STARTTLS, als gebruikersnaam het volledige e-mailadres van die mailbox en het wachtwoord van die mailbox. Gebruik hetzelfde adres als afzender. Stuur daarna een testmail. Laat de SMTP-server leeg om de standaard mailfunctie van de webserver te gebruiken; die levert bij IONOS vaak niets af.
Voorstel voor komende momenten die nog niet vol zijn. Per plek kiest de planning een beschikbare regisseur met de minste inzet tot nu toe, en niemand twee keer op één dag. Bestaande indelingen blijven staan.
Regisseurs krijgen een e-mail XVR Planning - Nieuwe en openstaande momenten met de gekozen momenten waarop nog geen of te weinig regisseurs zijn ingepland. Iedereen krijgt een eigen mail met per moment of hij of zij zich al heeft opgegeven.